嘉通集團招投標工作程序崗位廉政風險防控圖
圖1:招投標工作程序崗位廉政風險權力形態(tài)圖
類別 |
序 號 |
權力 部門 |
權力 項目 |
權力運 行軌跡 |
崗位廉政風險形態(tài) |
風險等級 |
防控措施 |
內(nèi)部管理類 |
1 |
業(yè)務單位或部門 |
業(yè)務 辦理 |
招標申請→招標文件編制、發(fā)出→補遺書編制、發(fā)出→發(fā)中標通知書、簽訂合同協(xié)議書→合同履約 |
1-1. 有傾向性選擇前期服務單位,傾向性有編制招標文件 1-2.履約把關不嚴,承包人可能為了得到“關照”,提供經(jīng)濟或非經(jīng)濟的“好處”,從而實現(xiàn)他們的利益最大化 |
二級 二級 |
1-1.加強學習,提高自身免疫力 1-2.嚴格執(zhí)行招投標管理制度和流程 1-3.嚴格合同管理,做好跟蹤審計工作 |
2 |
合同管理部 |
實體 管理 |
招標文件、限價審查→招標信息公開→補遺書審核→評標結果公示→履約反饋 |
2-1.未按規(guī)定對招標文件、投標限價進行內(nèi)審可能導致有失公平和投標價過高的風險 |
二級 |
2-1.加強學習,增強對外界利益誘惑的免疫力 2-2.嚴格按照招投標管理制度和流程進行操作,做好保密工作 | |
3 |
紀檢監(jiān)事室 |
程序 監(jiān)督 |
招標方式審核→招標文件審查→投標單位行賄犯罪查詢→專家抽取、開評標監(jiān)督→投訴處理 |
3-1.監(jiān)督不力,可能導致評標不公平、不公正,引發(fā)投訴和產(chǎn)生不廉潔現(xiàn)象 |
二級 |
3-1.加強學習,增強對外界利益誘惑的免疫力 3-2. 認真履行監(jiān)督職責,把好程序和紀律監(jiān)督關 | |
4 |
評標專家 |
推薦 中標人 |
投標文件評審→推薦中標候選人 |
4-1.可能成為一些單位或個人為達到不正當交易,采用經(jīng)濟或非經(jīng)濟的利益誘惑的主要目標之一 |
一級 |
4-1.保持良好作風,提高自身免疫力 4-2.加強評標過程紀律監(jiān)督、交叉審查 | |
5 |
集團公司分管領導 |
招投標審核 |
招標申請、招標文件審核→限價、邀請單位審批→評標結果審核 |
5-1.對分管工程情況不明,可能造成重大質量、經(jīng)濟、安全隱患等風險 |
一級 |
5-1.深入工程一線調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時指導 5-2.強化監(jiān)督管理,履行好“一崗雙責” 5-3.采用跟蹤審計等方式強化履約監(jiān)管 | |
6 |
集團公司總經(jīng)理 |
招投標審批 |
≤20萬元項目招標申請、評標結果審批 |
6-1.對實際情況了解掌握不到位造成不當決策 |
一級 |
6-1改進作風深入一線掌握情況 6-2.不斷完善制度,嚴格執(zhí)行 6-3.加強監(jiān)督,讓一切在陽光下運行 | |
7 |
集團公司董事長 |
招投標審批 |
20-50萬元項目招標申請、評標結果審批 |
7-1監(jiān)管不到位,可能導致決策不當和產(chǎn)生不廉潔行為等風險點 |
一級 |
7-1.保持良好作風,提高自身免疫力 7-2.強化監(jiān)督管理,履行好“一崗雙責” 7-3.完善制度,加強監(jiān)管,嚴格執(zhí)行 |
圖2 招投標工作程序崗位廉政風險點分布圖
業(yè)務單位(部門)提出申請 招標項目審批 風險點:6-1、7-1 招標文件、限價編制和審查 風險點:1-1、2-1 招標信息公開 發(fā)出招標文件 補遺書編制、審核及發(fā)布 風險點:1-1、2-1 工作人員、監(jiān)督人員審批 專家抽取 風險點:3-1 公開開標、專家評審、監(jiān)督 風險點:3-1、4-1 評標結果公示 發(fā)中標通知書 簽訂合同協(xié)議書 合同履約反饋 風險點:1-2、5-1
嘉通集團工程變更內(nèi)審程序崗位廉政風險防控圖
圖1:工程變更內(nèi)審程序崗位廉政風險權力形態(tài)圖
類別 |
序 號 |
權力 部門 |
權力 項目 |
權力運 行軌跡 |
崗位廉政風險形態(tài) |
風險等級 |
防控措施 |
工程管理類 |
1 |
工程 項目部 |
工程變更審核 |
變更主體單位申請→工程科審核→合同科審核→部門經(jīng)理審核 |
因為把關不嚴等原因,而容易出現(xiàn)以下廉政風險: 1-1.工程科審核環(huán)節(jié):存在安全隱患或增加投資 1-2.合同科審環(huán)節(jié):數(shù)量、單價方面弄虛作假 1-3.部門經(jīng)理環(huán)節(jié):工程款高估冒算,承包人可能為了得到“關照”,提供經(jīng)濟或非經(jīng)濟的“好處”,從而實現(xiàn)他們的利益最大化 |
二級 二級 一級 |
1-1.規(guī)范工程變更審核流程,建立內(nèi)部監(jiān)督機制 1-2.嚴格按工程變更審核程序辦事確保安全節(jié)省投資 1-3.嚴格要求自己,對變更進行嚴格審核,并進行有效抽查監(jiān)管 |
2 |
合同 管理部 |
工程變更單價審核 |
變更單價審核→集團分管領導 |
2-1.未按招標文件新增單價的組價原則進行審核,導致批復單價偏高 2-2.承包人可能提供經(jīng)濟或非經(jīng)濟的“好處”,從而實現(xiàn)他們的利益最大化 |
二級 一級 |
2-1.嚴格按招標文件規(guī)定的新增單價組價規(guī)則進行工程數(shù)量審核 2-2.加強學習,增強對社會外界利益誘惑的免疫力 | |
3 |
工程 技術 管理部 |
工程變更技術審核 |
變更技術可行性后審→工程項目部 |
3-1.對工程項目變更后審存在放松審核,導致質量、安全隱患等風險 3-2.承包人可能提供經(jīng)濟或非經(jīng)濟的“好處”,從而實現(xiàn)他們的利益最大化 |
二級 一級 |
3-1.嚴格執(zhí)行工程變更ISO相關程序規(guī)定,時刻以工程自身利益作為審核的唯一標準 3-2.抑制誘惑 | |
4 |
集團公司分管領導 |
工程變更審批或審簽 |
審批(<100萬元)或審簽(≥100萬) |
4-1.對分管工程情況不明,可能造成重大質量、經(jīng)濟、安全隱患等風險 4-2.可能成為一些單位或個人為達到不正當交易,采用經(jīng)濟或非經(jīng)濟的利益誘惑的主要目標之一 |
一級 一級 |
4-1.保持良好作風,提高自身免疫力 4-2.強化監(jiān)督管理,履行好“一崗雙責” 4-3.深入工程一線調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時指導 | |
5 |
集團 公司 總經(jīng)理 |
工程變更審批或審簽 |
審批(≥100萬<300萬)或審簽(≥300萬) |
5-1.對實際情況了解掌握不到位造成不當決策 5-2.對制度執(zhí)行監(jiān)督不到位,造成經(jīng)濟、安全等方面損失 5-3.受到不當利益誘惑 |
一級 一級 一級 |
5-1.加強學習,加強世界觀改造,提高自身免疫力 5-2.改進作風深入一線掌握情況 5-3.不斷完善制度,嚴格執(zhí)行 5-4.加強監(jiān)督,讓一切在陽光下運行 | |
6 |
集團 公司 董事長 |
工程變更審批 |
審批(≥300萬),必要時由集團公司領導班子集體討論 |
6-1.在重大決策時,可能成為一些單位或個人為達到不正當交易,采用經(jīng)濟或非經(jīng)濟的利益誘惑的主要目標之一 6-2.監(jiān)管不到位,可能導致決策不當和產(chǎn)生不廉潔行為等風險點 |
一級 一級 |
6-1.保持良好作風,提高自身免疫力 6-2.強化監(jiān)督管理,履行好“一崗雙責” 6-3.深入基層調查研究,全面掌握情況 6-4.完善制度,加強監(jiān)管,嚴格執(zhí)行 |
圖2 原工程變更內(nèi)審程序崗位廉政風險點分布圖
(2009年C/0版質量管理體系程序文件) 施工、設計、監(jiān)理等單位提出變更申請 房建項目 公路項目 變更額度<50萬 變更額度≥50萬 集團公司 分管領導審批 風險點: 4-1、4-2 按嘉政辦[2008]46號文規(guī)定報批 ≥100萬由 財務總監(jiān) 聯(lián)簽 施工、設計、監(jiān)理等單位提出變更申請 變更額度 <100萬 變更額度≥100萬<300萬 變更額度 ≥300萬 工程項目部工程科、合同科、經(jīng)理審核 風險點:1-1、1-2、1-3 集團公司 分管領導審批 風險點: 4-1、4-2 集團公司分管領導審簽 風險點:4-1、4-2 集團公司 總經(jīng)理審批 風險點:5-1、5-2、5-3 財務總監(jiān) 聯(lián)簽 財務總監(jiān) 聯(lián)簽 監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令后實施 重大、較大工程變更按浙交[2009]151號文規(guī)定報批 監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令后實施 集團公司 總經(jīng)理簽審 風險點:5-1、5-2、5-3 集團公司 董事長審批 風險點:6-1、6-2 工程技術部后審 風險點:3-1、3-2 工程項目部工程科、合同科、經(jīng)理審核 風險點:1-1、1-2、1-3 相關部門 集體會商 集團公司 領導班子 集體討論 集團公司 總經(jīng)理審批 風險點:5-1、5-2、5-3 風險點合計:房建項目:一級6個,二級2個;公路項目:一級9個,二級3個
圖3 現(xiàn)工程變更內(nèi)審程序崗位廉政風險點分布圖
(嘉通[2010]104號文,2010年5月8日起執(zhí)行)
施工、設計、監(jiān)理等單位提出變更申請 工程項目部 領導班子 集體審核 市政房建項目 公路項目 變更額度 <30萬元 變更額度≥30<50萬 變更額度≥50<100萬 變更額度 ≥100萬 工程項目部報合同管理部 組織工程技術部、審計部、工程項目部召開會議集體審核 集團公司領導班子集體討論 集團公司 總經(jīng)理審批 風險點:5-3 集團分管領導審批 風險點:4-2 工程項目部按嘉政辦[2008]46號文規(guī)定報批 財務總監(jiān) 聯(lián)簽 集團公司 董事長審批 風險點:6-1 施工、設計、監(jiān)理等單位提出變更申請 變更額度 ≤50萬元 變更額度>50<300萬 變更額度 ≥300萬 工程項目部領導班子 集體審核 集團公司 分管領導審簽 風險點:4-2 集團公司 總經(jīng)理審批 風險點:5-3 集團公司領導班子集體討論 ≥100萬財務總監(jiān)聯(lián)簽 財務總監(jiān) 聯(lián)簽 監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令后實施和計量 符合交通部令2005第5號重大、較大變更按浙交[2009]151號文規(guī)定報批 監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令后實施和計量 工程項目部報合同管理部組織工程技術部、審計部、工程項目部召開會議集體審核 集團公司 分管領導審批 風險點:4-2 集團公司 董事長審批 風險點:6-1 風險點合計:房建項目:一級3個;公路項目:一級3個